הגשת היתר מצב קיים

שלום לכולם.
אני צריכה להגיש היתר להסדרת מצב קיים עבור במת ישיבה.
קיבלתי תיק בניין של אותו עיריה, ששם אני רואה התרים נוספים שהוגשו גם לתוספת במה באותו בניין.
שאלה ראשונה: בכל ההתרים מתיק בניין אני רואה שסרקו את ההיתר המקורי ובכתב יד הוסיפו את נתונים חדשים. אם אני גם יכולה לקחת סריקה ולהשתיל בהתר שלי או שצריך לשרטת מחדש? קומת קרקע, חזיתות? למרות שסריקות לא ממש קריאות.
שאלה שניה: חלק מהתרים מאותו תיק עם קומת קרקע מלאה(סריקה) וחלק רק עם קטע מקומת קרקע. איך לדעת עם אני צריכה להציג בגרמושקה כל קומת קרע או רק קטע שאני מבקשת היתר עבורה?
תודה