ניהול פרויקטים בבנייה - מה משמעותו?
ניהול פרוייקטים בבנייה חוסך זמן ועלויות ומאפשר סיום הפרוייקט במועד המתוכנן. במאמר נגע בקצרה בתחומי האחריות של מנהל פרוייקטים בבנייה ונסביר כיצד ניהול פרויקטים מקצועי יכול לחסוך למזמין זמן, טרחה והרבה עלויות כספיות מיותרות.בראשות כל פרוייקט בנייה הנדסי עומד מנהל פרוייקט . מנהל פרויקטים בבניה אחראי לא רק על תכנון העבודה ועל לוחות זמנים של הפרוייקט, אלא גם על ביצוע העבודות בשטח.על מנת להבטיח כי למנהל הפרוייקט יש את הידע, הכישורים והנסיון הדרושים לניהול הפרוייקט, חשוב להקפיד לעבוד עם מנהל פרויקט שהוא מהנדס מוסמך ובעל נסיון רב.
מנהל פרוייקטים בבנייה- האחראי לגיבוש לוח זמנים מיטבי לפרויקט בהתאם לתוכניות, לתקציב ולתנאים החוזיים.
ניהול פרויקטים - תקציב
ניהול פרוייקטים בבנייה מחייב יצירת תקציב ולוחות זמנים בבנייה בהם מוגדרות המטרות של כל שלב בפרויקט במונחים של יעדי ביצוע, תקציב כמו גם במונחי זמן.מנהל הפרוייקטה יסקור את התנאים בחוזה: ביצוע-צרכים-ציוד, על מנת לקבוע בדיוק את אופי העבודות, היקף העבודות ויחסי הגומלין בין שלבי הביצוע השונים. זאת בהתאם לתנאי החוזה. מנהל הפרויקט יגבש לוח זמנים מיטבי לביצוע הפרויקט בהתייחס ובהתאם לכל התנאים הללו.מנהל פרויקטים בבניה
האחריות המקצועית והניהולית הבכירה בשטח.
בדומה לאחריות של מנהל בכל תחום שהוא, תפקידו של מנהל פרוייקטים בבנייה הוא לדאוג שהעבודה תבוצע בהתאם לתוכנית. אמנם, אין הוא זה האוחז בפטיש או הקודח חורים בשטח, אולם אחריותו מקיפה והיא זו המבטיחה שהעבודות מבוצעות בהתאם לתוכניות, בזמנים שנקבעו ובתוך מסגרת התקציב והחוזה.אחראי לניהול מלאי הציוד והחומרים בפרויקט.
מנהל פרוייקטים בבנייה אחראי על השגת הציוד והחומרים הנדרשים לביצוע הפרוייקט – ממסמרים ועד לצמ"ה הנדרשים לסיומו המוצלח. בשל מורכבות החומרים והציוד הנדרשים, על מנהל הפרוייקט לקיים מעקב רצוף אחר המלאי, זאת על מנת לא לחרוג ממסגרת התקציב ולוודא שלא יבוזבז זמן יקר בהמתנה להגעת ציוד נוסף או לביצוע תיקונים לאחר תחילת העבודות בשטח.מנהל פרוייקטים בבנייה - אחראי להגדרה,יישום ומעקב אחר לוח הזמנים של הפרויקט.
על מנת להצליח לעמוד במועד שנקבע לסיום פרוייקט הבנייה, על מנהל פרוייקט הבנייה לקבוע לוחות זמנים בבנייה – ספציפיים, מפורטים, מחולקים לפי יעדי ביצוע וזמן - לכל שלב ושלב, ברמת פירוט גבוהה. על מנת להבטיח את התקדמות העבודה בהתאם לתוכנית – חשוב ביותר שמנהל הפרוייקטים בבנייה יקיים מעקב יומי על שלבי הביצוע השונים. במקרה שלעיכובים בפרויקט, כגוןקשיי מזג אוויר, תאונה או ביצוע משימה שהתארך מעברלמתוכנן – על מנהל פרוייקט הבנייה לדווח למזמין העבודה ולערוך שינויים בלוח הזמנים לביצוע העבודות על מנת לצמצם ולסגור את הפיגור שנוצר, ובמטרה להחזיר את העבודות למסלול ולעמוד ביעדי הפרויקט.חשוב להבין כי כל חריגה מלוחות הזמנים שנקבעו לפרויקט כמו גם חריגות במלאי ובעבודות משמעותם הוצאות כספיות נוספת וניכרות לקבלן ו/או למזמין, על כן ניהול פרוייקט מקצועי ויעיל משמעו, הן ביצוע מיטבי של הפרויקט והן ייעול כספי מיטבי לפרויקט.
ניתן להבין כי ניהול פרויקטים בבניה הינו תפקיד מורכב, מקצועי ומאתגר – המבטיח בנייה והשלמת פרוייקטים הנדסיים מורכבים לפי תוכניות ולוחות זמנים בבנייה. ניהול פרויקטים בבניה ע"י מנהל פרויקט מקצועי ומנוסה המקפיד על עמידה בלוחות הזמנים שהותוו, מעלה את הסיכוי לסיום הפרוייקט במסגרת התקציב המתוכנן, תוך השלמת היעדים ולשביעות רצונם של כל הגורמים המעורבים בפרויקט.
ומונע במידה רבה חריגות בלוחות הזמנים ויעדי הביצוע שנקבעו ובכך חוסך עלויות מיותרות לפרויקט.
